Ile kosztuje mediacja?
Mediacje są płatne, tak jak każda inna usługa.
W wyjątkowych sytuacjach możliwe jest zwolnienie z obowiązku ponoszenia kosztów mediacji.
Koszty mediacji sądowych
MEDIACJE CYWILNE
Koszt mediacji w sprawach cywilnych jest określony w Rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 lutego 2026 r. w sprawie wysokości wynagrodzenia i podlegających zwrotowi wydatków mediatora w postępowaniu cywilnym.
MEDIACJE KARNE
Koszt mediacji w sprawach karnych jest określony w Rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 27-06-2023 roku
(DZ.U. 2023 poz. 1207) zmieniającym rozporządzenie w sprawie wysokości i sposobu obliczania wydatków Skarbu Państwa w postępowaniu karnym
Koszty mediacji sądowej – w skrócie
Koszt mediacji = wynagrodzenie mediatora + zwrot wydatków
Koszt sądowej mediacji cywilnej
Wynagrodzenie mediatora w sprawach o prawa majątkowe wynosi:
- WPS do 200.000 zł: 2% wartości przedmiotu sporu,
jednak nie mniej niż 300 zł - WPS powyżej 200.000 zł: 4.000 zł + 1 % nadwyżki ponad 200.000 zł,
jednak nie więcej niż 2.000zł
W sprawach o prawa majątkowe, w których wartości przedmiotu sporu nie da się ustalić, oraz w sprawach o prawa niemajątkowe wynagrodzenie mediatora za prowadzenie postępowania mediacyjnego wynosi:
- za pierwsze posiedzenie – 300 złotych
- za każde kolejne – 200 złotych,
łącznie nie więcej niż 900 złotych
Wydatki związane z przeprowadzeniem mediacji cywilnej obejmują:
- udokumentowane koszty przejazdów mediatora,
- opłatę za wynajem pomieszczenia w wysokości do 110 zł za jedno posiedzenie oraz
- koszty korespondencji, w wysokości nieprzekraczającej 50 zł.
Koszt sądowej mediacji karnej
W sprawach karnych koszty mediacji ponosi Skarb Państwa
Koszty mediacji karnej obejmują:
- wynagrodzenie mediatora w wysokości 240 zł za całość postępowania mediacyjnego
- zwrot wydatków związanych z przeprowadzeniem mediacji w tym: – koszt wynajmu pomieszczenia na mediację, w wysokości nieprzekraczającej 70 zł za jedno spotkanie mediacyjne – ryczałt na koszty korespondencji w wysokości 30 zł – koszty przejazdów
Jeżeli mediator jest podatnikiem VAT opisane powyżej koszty podwyższa się o podatek VAT.
Ważne informacje
Koszty mediacji co do zasady obciążają strony w równych częściach, jeżeli strony nie postanowiły inaczej.
Mediator będący podatnikiem podatku VAT, do podanych kwot dolicza podatek VAT.
Zgodnie z art. 183 § 2 KPC należności za mediację mediator pobiera bezpośrednio od stron, wystawia w tym celu rachunek, fakturę lub paragon.
Należności za mediację pobiera się zwykle przed rozpoczęciem postępowania mediacyjnego.
Należy pamiętać, że w przypadku, gdy strona postępowania znajduje się w trudnej sytuacji materialnej może złożyć wniosek o zwolnienie od kosztów mediacji.
Zawarcie ugody a zwrot opłaty sądowej
W przypadku zawarcia ugody przed mediatorem sąd zwraca stronie:
- całą uiszczoną opłatę od pozwu lub wniosku wszczynającego postępowanie w pierwszej instancji oraz zarzutów od nakazu zapłaty, jeżeli postępowanie zakończyło się zawarciem ugody przed rozpoczęciem rozprawy przed sądem pierwszej instancji;
- 3/4 uiszczonej opłaty od pozwu bądź pisma wszczynającego postępowanie w pierwszej instancji oraz zarzutów od nakazu zapłaty, jeżeli w toku postępowania sądowego zawarto ugodę przed mediatorem po rozpoczęciu rozprawy.
W obu powyższych przypadkach sąd potrąci tylko 30 zł tytułem opłaty podstawowej.
Warto pamiętać, że w sprawach, w których powód przed wytoczeniem powództwa wziął udział w mediacji prowadzonej na podstawie umowy o mediację, opłata stała lub stosunkowa od pozwu podlega obniżeniu o dwie trzecie, nie więcej jednak niż o 400 złotych.
Zwolnienie z kosztów mediacji
Są sytuacje, kiedy strona nie ponosi kosztów mediacji sądowej:
- w sprawach karnych,
- w sprawach z udziałem nieletnich,
- jeśli strona z mocy prawa jest zwolniona z kosztów sądowych – np. w sprawie o alimenty,
- jeśli strona została w całości zwolniona z kosztów sądowych,
- jeśli strona została częściowo zwolniona z kosztów w zakresie mediacji,
- w sprawach, w których mediator wyraził zgodę na prowadzenie mediacji bez wynagrodzenia,
- wówczas koszty te ponosi Skarb Państwa.
W mediacjach prywatnych:
- w punktach NPP – jeśli strona spełnia warunki do udzielenia takiej pomocy.
Koszt mediacji umownej (prywatnej)
Koszt mediacji umownej (prywatnej) określa indywidualny cennik mediatora.
Oblicz prognozowany koszt mediacji sądowej
Kalkulator kosztów mediacji
* Podane kwoty uwzględniają podatek VAT 23%